photo Graphiste concepteur / Graphiste conceptrice

Graphiste concepteur / Graphiste conceptrice

Emploi

Charenton-le-Pont, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Nous recherchons un/e graphiste pour un poste a plein temps en cdi 39h , expérience dans la signalitique est un plus 1. Préparer les visuels d'enseigne et de signalétique - Elaborer un descriptif technique et une fiche de travail ;- Rechercher et exploiter des fichiers numériques sur internet ;- Elaborer des esquisses de visuels d'enseigne et de signalétiques en plusieurs déclinaisons graphiques (pré-maquettes) ; - Proposer des mises en pages textes, images et vidéo 3D ; - Dessiner des illustrations sur ordinateur à partir de photos numériques ; - Réaliser le détourage et le montage de photos sur logiciel de retouche ;- Composer et imprimer des maquettes finalisées et présenter la conception des visuels au client ;- Réaliser des montages photos et de réalisations en situations ; -Effectuer une déclinaison graphique de communication visuelle. 2. Finaliser des documents de visuels d'enseigne et de signalétique - Réaliser des documents d'exécution sur logiciels graphiques (Illustrator CS5, Photoshop CS5, Corel Draw). ; - Saisir des textes et importer des images vectorielles ou pixel prêtes à l'emploi ; - Réaliser des dessins et/ou retouches de caractères avec Illustrator[...]

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Technicien(ne) assurance-qualité mécanique travail métaux

Emploi Mécanique - Métallurgie - Sidérurgie

Cusset, 30, Allier, Occitanie

Califil est un groupe industriel leader dans la fabrication de pièces en fil métallique pour le secteur automobile de fourniture de rang 1 (contact direct avec les équipementiers et les constructeurs). Sous la responsabilité de la direction projet automobile et en étroite collaboration avec l'ensemble des services du groupe, vous serez garant des attendus qualités des projets et vous piloterez aussi certains axes d'améliorations continue. Vos missions : Vous serez responsable de la prise en compte des besoins qualités client lors du développement des nouveaux produits et jusqu'au lancement en vie série Vous piloterez les portails clients (documents qualités qui représentent la majorité de la charge de travail variable selon l'activité interne) Vous piloterez des études techniques/économiques pour améliorer la compétitivité de l'entreprise Vous assurerez le suivi de la mise en production (audit début de série, audit process, valider le transfert de responsabilité à la production, .). Vous serez force de proposition pour optimiser notre processus interne de développement de produit. Vous serez également amené à : Vous assurerez la mise à disposition des documents qualité techniques[...]

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Responsable environnement-hygiène-sécurité en industrie

Emploi Agroalimentaire

Argentan, 61, Orne, Normandie

Sous la responsabilité du Directeur Industriel site, vous aurez la en charge le pilotage, la coordination et la diffusion des politiques sécurité et environnement auprès des équipes sur l'ensemble du site. Avec le support opérationnel d'un technicien sécurité et environnement et en coopération avec les différents services, vous mettez en place les actions de prévention sécurité et des conditions de travail et vous impulsez la politique de prévention sur l'ensemble du site. Vous veillez à la mise à jour des documents sécurité obligatoires (DUERP, PAPRIPACT) et vous animez la politique sécurité en établissant des procédures et plans d'actions afin de limiter les risques, de prévenir l'accidentologie et de faire respecter les règles de sécurité. Vous veillez à la conformité règlementaire en matière de sécurité et d'environnement. Vous impulsez la culture de sécurité au sein de l'organisation en sensibilisant le personnel aux pratiques en matière de sécurité. Vous assurez également le suivi des dossiers et sujets environnementaux (déchets, station d'épuration) et vous veillez à la mise à jour des documents règlementaires obligatoires et à la communication des données environnementales.[...]

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Chargé / Chargée d'information jeunesse

Emploi Administrations - Institutions

Mans, 72, Sarthe, Pays de la Loire

L'environnement de travail :Le réseau des Médiathèques du Mans (5 sites dont une bibliothèque municipale classée, 750 000 documents, 950 000 prêts annuels) a pour vocation la constitution, la mise à disposition et le prêt de collections documentaires variées. Affecté à titre principal à la Médiathèque Aragon et placé sous l'autorité de la responsable du pôle collections - lecture publique, vous serez en charge d'assurer la gestion et le développement des collections Jeunesse et de participer au service public du réseau des médiathèques du Mans. Ce poste est fait pour vous si vous souhaitez : Coordonner le secteur jeunesse (4 assistants, 7 agents) - Assurer l'encadrement hiérarchique et fonctionnel des agents d'accueil et de bibliothèque - Conduire les entretiens professionnels - Accueillir et accompagner les stagiaires Gérer les collections jeunesse - Evaluer les collections existantes et les besoins du public - Rédiger des référentiels d'accueil de groupes et la politique documentaire - Gérer les acquisitions et le désherbage des collections - Contrôler l'exécution du budget jeunesse - Cataloguer et indexer les documents - Développer l'offre numérique pour enfants,[...]

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Chargé / Chargée de communication

Emploi Art - Culture - Loisirs

Dijon, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Vous êtes passionné.e par le monde du spectacle et vous souhaitez rejoindre une équipe de communication dynamique ? L'Opéra de Dijon propose une programmation variée alliant production lyrique, danse, cirque et musiques du monde qui enthousiasme un public, univers dans lequel vous développerez vos compétences professionnelles dans le domaine de la communication. Rejoignez l'Opéra de Dijon en tant qu'attaché(e) à la communication et contribuez au rayonnement culturel de la ville. Vos futures missions : Sous l'autorité directe de la responsable communication, l'apprenti.e attaché.e à la communication vient en renfort du service communication, il/elle participe et garantit la qualité des documents à destination des publics et des services internes (par le respect de la charte graphique définie par l'agence de graphisme Belleville). Il/elle participe à la mise en place des outils de communication. Il/elle est amené.e à travailler sur l'élaboration d'une stratégie digitale et à créer du contenu vidéo. Mission 1 / Réalisation des supports de la communication de l'Opéra de Dijon - Soutien auprès du service communication dans le cadre de la relance du lancement de saison[...]

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Secrétaire

Emploi Carrelage - Maconnerie

Savigny-le-Temple, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Nous recherchons un(e) secrétaire spécialisé(e) dans le secteur du BTP pour rejoindre notre équipe. Vous jouerez un rôle clé dans la gestion administrative des chantiers et le bon fonctionnement de l'entreprise. Missions principales : Accueil et secrétariat courant : - Accueil physique et téléphonique des clients, fournisseurs et partenaires - Réception, tri et envoi du courrier et des emails - Rédaction de courriers, comptes rendus, devis, factures et autres documents Suivi administratif des chantiers : - Préparation et suivi des dossiers de chantiers (commandes, bons de livraison, facturation) - Gestion des appels d'offres (constitution des dossiers, dépôt des offres) - Suivi des plannings et mise à jour des tableaux de bord Gestion des documents réglementaires : - Constitution et mise à jour des dossiers administratifs des entreprises sous-traitantes - Suivi des documents liés à la sécurité (PPSPS, DICT, autorisations, etc.) - Archivage et classement des documents techniques et administratifs Comptabilité de base : - Saisie des factures fournisseurs et clients - Relances clients - Suivi des règlements et préparation des éléments pour la comptabilité Support[...]

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Assistant(e) médico-administratif(ve)

Emploi Hôpitaux - Médecine

Saint-Quentin, 26, Aisne, Auvergne-Rhône-Alpes

ASSISTANT(E )MEDICO ADMINISITRATIF(VE) ( AMA) 50% CHIRURGIE VASCULAIRE 50% DOPPLER Taux d'activité à 100% Diplôme requis : Formation de secretaire médicale exigée CDI avec période d'essai Permis B e Expérience exigée Toute candidature doit être accompagnée d'une lettre de motivation et d'un curriculum vitae + vous munir le jour de votre entretien d'une copie de vos diplômes. Activités : - Accueil physique et téléphonique - Conception et rédaction de documents relatifs à son domaine d'activité - Gestion et coordination médico-administrative (gestion des agendas, organisation et participation aux réunions, visites, conférences et évènements.) - Prise de note, frappe et mise en forme des documents - Tenue à jour du dossier patient informatique - Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage) - Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance - Anticiper la gestion des stocks Savoir-faire : - S'avoir s'exprimer, orienter et s'adapter au public accueilli - Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, des visites -[...]

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Adjoint(e) au responsable QSE en industrie

Emploi Equipement industriel

Charmes, 21, Aisne, Bourgogne-Franche-Comté

Fort de plus de 175 ans d'histoire, l'entreprise Maguin a su développer son expertise et son savoir-faire dans le domaine de l'ingénierie et de la construction d'équipements industriels, offrant des solutions novatrices, respectueuses de l'environnement, et répondant aux défis du monde moderne. Vous recherchez un environnement stimulant et des défis passionnants dans le domaine de la direction d'entreprise ? Ce poste est fait pour vous ! Technicien Qualité Sécurité Santé Environnement H/F en CDI. Rattaché au Directeur QSSE, vos missions principales se déclinent de la manière suivante : Mise en œuvre de la stratégie SSE : - Assister le Directeur QSSE pour améliorer les conditions de travail du personnel et de l'environnement professionnel et naturel ; - Évaluer les risques professionnels des salariés (document unique, accidents du travail et de trajet, maladies professionnelles, risques psychosociaux, incidents) et les menaces environnementales (pollution, nuisances) pour les clients, partenaires et visiteurs de l'entreprise et pour le milieu naturel ; - Mettre à jour, rédiger et déployer les procédures internes SSE ; - Accompagner le suivi de la conformité réglementaire[...]

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Agent / Agente de transit export

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Angoulême, 16, Charente, Nouvelle-Aquitaine

Le poste : Votre agence Proman Angoulême recherche un Agent de Transit Export (H/F) pour un de ses clients. Vos missions seront les suivantes : Vérifie la concordance entre les instructions, la documentation et l'expédition du client S'assure du respect de la réglementation du transport routier Fait procéder aux formalités douanières, selon les instructions du client Constitue le groupage des envois et les listes de chargements Crée les positions suivant BL fournisseurs (saisies manuelles), préavis manuel client, EDI Edite des étiquettes belts lors des saisies manuelles Gère les lots affrètement toutes destinations, en informe le service affrètement International, donne les instructions au quai pour isoler les lots, intègre les EDI, établit la liste de chargement, contrôle, valide l'EDI et transfère les manifestes. Crée la documentation nécessaire et envoie les informations et instructions (BL ou CMR, EDI, remise de documents aux conducteurs, envoi d'instructions particulières et de documents aux partenaires, communique au client toutes usines) Assure les cross-dock (booking, dossier, suivi) Echange les informations et documents nécessaires avec les correspondants étrangers,[...]

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Documentaliste

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Pierrelatte, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

En tant que Documentaliste technique (H/F), vous assurerez le traitement des informations administratives nécessaires à la bonne marche du service et à ses relations internes et externes. Vos missions seront : * Suivre l'ensemble des échanges documentaires (client / fournisseurs/ sous-traitants), sous excel * Recevoir les documents en provenance des acteurs du projet * Contrôler la conformité des documents transmis au client (forme) * Enregistrer et diffuser les documents entrants et sortants * Assurer un suivi documentaire sur catalogue méthodique ou par messagerie * Constituer le DOE "dossier ouvrage exécuté" * Classer des documents numériques selon les exigences attendues, * Relancer les acteurs du projet en cas de retards documentaires, * Réceptionner les non-conformités (FNC), les Fiches Question Réponse (FQR), les Fiches d'adaptation (FAD) et les affecter au responsable, * Sortir les indicateurs : réalisé/prévisionnel, revues en cours, jalons, conformité Idéalement : * Vous êtes titulaire d'un diplôme dans la gestion de l'information/documentation ou avez une expérience équivalente (gestion administrative etc...) * Vous maîtrisez le pack office et êtes[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Saint-Égrève, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Le Centre Hospitalier Alpes-Isère recrute un secrétaire médical (H/F) pour le Pôle Grenoble Grésivaudan en CDD de 3 mois renouvelable à 80% (40% Unité Rimbaud, 40% Unité Matisse) Définition du poste: La/le secrétaire médical(e) accueillir et renseigne les patients, planifie les activités (agenda des consultations, admissions, convocations, etc.). Elle/il gérer, saisit et classe les informations relatives au dossier patient et à l'activité du service. Elle/il a pour mission le recensement des patients avec indication d'être vus par un psychiatre. Elle/il assure la gestion des appels téléphoniques, organise pour un responsable hiérarchique et / ou pour une équipe la réception, le traitement et la circulation de l'information, des documents et des communications téléphoniques liées au service ou suivi des dossiers. Elle/il organise la gestion logistique (déplacements professionnels, organisation de réunions). Activités Principales: - Accueil téléphonique (patients, usagers, familles, etc.). - Traitement de l'information, orientation, transmission - Conception et rédaction de documents relatifs à son domaine d'activité - Gestion et coordination médico-administrative - Organisation[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Saint-Égrève, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Le Centre Hospitalier Alpes-Isère recrute un Secrétaire médical (H/F) pour le Pôle Grenoble Grésivaudan, unité Camille Claudel, en CDD de 3 mois à 100%, pour remplacement du 24/06/25 au 14/10/25 Définition du poste: La/le secrétaire médical(e) accueillir et renseigne les patients, planifie les activités (agenda des consultations, admissions, convocations, etc.). Elle/il gérer, saisit et classe les informations relatives au dossier patient et à l'activité du service. Elle/il a pour mission le recensement des patients avec indication d'être vus par un psychiatre. Elle/il assure la gestion des appels téléphoniques, organise pour un responsable hiérarchique et / ou pour une équipe la réception, le traitement et la circulation de l'information, des documents et des communications téléphoniques liées au service ou suivi des dossiers. Elle/il organise la gestion logistique (déplacements professionnels, organisation de réunions). Activités Principales: - Accueil téléphonique (patients, usagers, familles, etc.). - Traitement de l'information, orientation, transmission - Conception et rédaction de documents relatifs à son domaine d'activité - Gestion et coordination médico-administrative -[...]

photo Documentaliste

Documentaliste

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Guyancourt, 78, Yvelines, Île-de-France

Bonjour, Dans le cadre de votre mission, vous intégrerez un service composé de collaborateurs pluridisciplinaires et serez sous la responsabilité d'un membre de l'équipe. Le service de Gestion de la Connaissance (Knowlegde Management) de mon client a pour mission de déployer le partage de la connaissance et du savoir de l'entreprise, tant en France qu'à l'international. Le service a notamment pour rôle de structurer, créer des outils standards de collecte des retours d'expérience projets, les mettre à disposition et animer la démarche de manière transverse dans l'entreprise Nous recherchons un/e candidat/e capable de perfectionner la qualité et les méthodes d'accès aux documents. Il s'agit d'une mission de 4 mois sur GUYANCOURT. Ses missions principales seront : - Améliorer l'efficacité et l'attractivité de la base SharePoint des Rapports de Chantiers (environ 300 rapports - 180 000 fichiers) - Structurer les différents fonds documentaires afin de permettre une recherche plus efficace - mobiliser différentes méthodes d'indexation pour assurer la description du contenu des documents et l'accès à ces documents - Réfléchir au process de collecte et mise à disposition[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Plessis-Robinson, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Notre client, grand groupe international spécialisé dans l'univers automobile recherche pour sa filiale dédiée à l'accompagnement des constructeurs et loueurs de véhicules dans le cadre des transferts, ventes et rachat de véhicules auto, un chargé d'indexation/Agent administratif. Au sein du Pôle administration composé d'une 40 aine de salariés, vous prenez en charge la gestion administrative des cartes grises et autres documents des véhicules en cours de transfert ou d'opération achat/Vente. A ce titre vous assurez -La réception et vérification des documents, cartes grises, clef des véhicules. -La numérisation et l'enregistrement informatique des pièces et documents. -L'archivage ainsi que de l'envoi sécurisé des pièces et documents. Urgent -Travail sur site- Mission d'intérim de longue durée. Le Plessis-Robinson - Temps plein - 1900 euros bruts/mois. Titres restaurants 10 euros/J. 8h 16h du L au V Doté d'un niveau bac à bac +2, vous possédez une première expérience significative et réussie en numérisation, saisie informatique et/ou traitement documentaire. Rigueur et aisance bureautique sont les qualités demandées ainsi qu'un esprit solidaire tourné vers[...]

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Assistant / Assistante chef de projet

Emploi Autres services aux entreprises

Montreuil, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Finalité du poste : Au sein de la Direction Qualité, Opérations et RSE, nous recherchons un.e chef-fe de projet Qualité et certifications dans un objectif de consolider l'équipe existante. II-elle contribuera à plusieurs missions clés: soutenir l'équipe dans la gestion des sessions d'habilitation de nos jurés, assurer la bonne gestion de notre réseau de partenaires utilisant nos certifications (incluant une partie de contrôle et d'audit), assurer la gestion de notre ERP Yparéo, et pilotera la gestion des documents. Missions principales : Habilitation des jurés - Recensement et analyse des candidatures des jurés au regard de l'expérience professionnelle - Organisation des sessions d'habilitation de nos jurés (envoi de convocations) - Vérification de l'obtention des pièces obligatoires de la part des jurés Gestion des partenaires habilités - Saisie des formations déployées par nos partenaires dans nos outils, des résultats des apprenants aux certifications, et éditions des parchemins - Gestion des habilitations des partenaires : habilitation des partenaires - contrôle de conformité des sessions d'habilitation - gestion de la facturation en lien avec l'équipe finance[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Mécanique - Métallurgie - Sidérurgie

Pontarlier, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Administration des Ventes Sous l'autorité du responsable Commercial, enregistre les commandes ventes, prépare les ordres de fabrication et organise les livraisons Activités : - Saisir les commandes ventes - Préparer les ordres de fabrication - Organiser les livraisons - Assurer l'interface avec les clients Savoirs : - Connaître les outils bureautiques - Connaître l'ERP et le logiciel de gestion de documents (GED) - Connaître les exigences clients - Connaître les exigences des normes ISO 9001, EN 9100, ISO 13485 - Connaître la lecture de plan - Connaître les procédés de fabrication de l'entreprise - Connaître l'anglais Savoir-Faire - Vérifier l'adéquation commande/offre avant enregistrement de la commande - Saisir les commandes clients dans l'ERP - Préparer les OF et documents associés - Assurer la transmission des informations aux clients (AR de commandes, suivi des délais et des livraisons, éléments techniques) - Etablir et transmettre les factures de ventes à la comptabilité - Editer et valider les bilans d'affaires et transmettre au Responsable Commercial - Réaliser les classements et archivages des documents - Participer à la démarche d'amélioration continue - Préparer[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Voreppe, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

PI Recrutement recherche pour son client un Assistant de Direction (H/F), en CDI. Vous intégrerez une entreprise locale spécialisée en électricité. Au cœur de l'activité et en lien direct avec la Direction et les Chargés d'Affaires, vos missions s'articuleront autour de : - Gestion Administrative du Groupe : o Accueil physique et téléphonique (clients, fournisseurs, partenaires) o Gestion du courrier (réception, tri, rédaction, envoi) o Rédaction et mise en forme de documents variés (courriers, rapports, comptes rendus) o Gestion d'agendas et organisation des rendez-vous de la direction. o Classement et archivage (papier et numérique) o Suivi des dossiers administratifs (assurances, contrats, obligations légales) o Suivi administratif des sociétés du groupe (mails, quittances, déclarations, lien avec le comptable) - Gestion Financière et Facturation : o Assistance à la facturation (vérification des taux et conditions en collaboration avec les chargés d'affaires) o Suivi des paiements clients et relances (en lien avec l'expert-comptable) o Vérification des notes de frais et transmission au comptable. o Suivi budgétaire et rapprochements bancaires (en collaboration avec[...]

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Enseignement - Formation

Saint-Étienne, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Activités principales : - Réaliser des opérations de gestion courante en relation avec le domaine d'activité de la structure - Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion (administrative, financière, ressources humaines...) - Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports, certificats administratifs.), les reproduire et les diffuser - Retranscrire des informations orales à l'écrit - Suivre certains dossiers et relancer les interlocuteurs internes ou externes concernés - Traiter et diffuser des informations internes et externes concernant le fonctionnement de l'unité - Appliquer la réglementation imposée dans son domaine d'activité - Participer aux opérations de logistique du service, assister les personnels et les équipes - Assurer l'accueil physique et téléphonique et l'orientation des interlocuteurs internes et externes - Réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité du courrier - Classer et archiver des documents Compétences opérationnelles : - Accueillir et prendre des messages - Accueillir les populations concernées - Enregistrer et classer les documents - Rédiger des rapports ou des documents - Savoir rendre compte -[...]

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Agent(e) entretien maintenance polyvalent(e) en collectivité

Emploi Administrations - Institutions

Alençon, 61, Orne, Normandie

Les candidatures accompagnées, d'une lettre de motivation et d'un CV, sont à adresser au plus tard le : 3 mai 2025 Merci de bien vouloir rappeler sur votre courrier la référence de l'offre d'emploi suivante : 40/2025 Mission du poste : Assurer des missions de reprographie et divers remplacements ACTIVITES PRINCIPALES Reprographe - Définir les caractéristiques des demandes émis par les services et arrêter les conditions de réalisation selon les règles de sécurité et respecter les délais imposés - Préparer les documents à reproduire, et paramétrer les appareils - Contrôler la conformité et la qualité des documents dupliqués - Effectuer des travaux d'assemblage des documents - Nettoyer et entretenir les équipements - Gérer les relevés des copieurs de la collectivité - Conseiller les utilisateurs afin de respecter le format adapté Activités complémentaires - Assurer l'affranchissement du courrier départ - Remplacer l'appariteur qui assure la distribution du courrier dans les différents services et Administrations - Assurer les différentes livraisons (fournitures administratives, documents de la reprographie, des colis, des petits mobiliers) sur le territoire de la collectivité ACTIVITES[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Bagnères-de-Bigorre, 65, Hautes-Pyrénées, Occitanie

Le CPIE Bigorre-Pyrénées est une structure associative labellisée « Centre Permanent d'Initiatives pour l'Environnement », qui agit dans deux domaines d'activités en faveur du développement durable : - La sensibilisation et l'éducation de tous à l'environnement. - L'accompagnement des territoires au service de politiques publiques et de projets d'acteurs. Ancrée dans le territoire, sa connaissance précise du département des Hautes-Pyrénées et de ses enjeux fait sa force et donne légitimité à son action. L'association emploie 10 salariés professionnels présents sur le terrain pour réaliser des projets en partenariat avec les acteurs socio-économiques en lien avec 18 administrateurs bénévoles. MISSIONS PRINCIPALES CONDITIONS GENERALES D'EXERCICE DU POSTE - Poste à pourvoir en CDI à 35h/semaine à compter du 12 mai 2025 ; - Rémunération en référence à la convention collective Tourisme Social et Familial : groupe D de base (1 943,92 € brut/mois) et selon expérience ; - Le-a salarié-e sera placé-e sous la responsabilité de la direction ; - Lieu de travail : à Bagnères-de-Bigorre (Hautes-Pyrénées-65) ; - Mobilité occasionnelle dans les Hautes-Pyrénées et dans la région Occitanie[...]

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Poitiers, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

secrétaire médicale de pneumologie contrat 20h sauf mercredi 843€net mensuel 1079€ brut en CDI Vos missions le matin : -Horaires : 8h-13h A l'arrivée au bureau : allumer appareil EFR + calibres. Importer les documents dans les dossiers médicaux A partir de 11:00 : Aller chercher les appareils de PV, les nettoyer, télécharger les fichiers, charger les appareils après-midis Horaires : 13h30-18h30 En cas d'absence de la secrétaire du matin, à l'arrivée au bureau : Aller chercher les appareils de PV, les nettoyer, les mettre dans la bannette médicale, calibrer appareil EFR A partir de 17h00 : appareillage des PV (x4), inscrire le patient sur la liste des PV à lire du médecin correspondant. Missions durant toute occupation du poste Réception et tri du courrier Gestion du planning de rendez-vous médical selon les directives de chaque médecin Réception des appels téléphonique, réponse aux mails Accueil des patients: vérification du rendez-vous, création ou vérification dossier administratif (médecin traitant, adresse postale et mail, numéro de téléphone), numérisation des documents médicaux apportés par le patient, valider arrivée du patient sur doctolib Numérisation[...]

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Assistant / Assistante import-export

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Massy, 91, Essonne, Île-de-France

Adecco recherche pour son client de Massy 2 profils assistant homologation, suivi de dossier EXPORT pour missions de 6 mois -Temps de travail : 35 heures/semaine (forfait pause inclus) -Rémunération mensuelle brute : 2 379,56 € Missions principales : L'homologation est le préalable à toute exportation de produits par Caci. Elle est un support opérationnel et à ce titre elle contribue à transmettre des documents aux clients afin que ces derniers soient en mesure de : 1. S'assurer de la conformité des produits à leur législation ; 2. Constituer les dossiers de dédouanement auprès des administrations locales ; 3. Etablir des stickers avec les mentions obligatoires d'étiquetage traduites selon le pays de commercialisation Homologation de produits : - Etre en relation directe avec les fournisseurs et le service Qualité Groupe afin d'obtenir les documents techniques et les mettre à disposition sur un portail dédié pour nos partenaires - Mettre à disposition des documents d'homologation des produits faisant l'objet d'une opération saisonnière : packagings, listes d'ingrédients, attestations thermiques (saisie des numéros d'agrément,[...]

photo Agent / Agente logistique en magasinage

Agent / Agente logistique en magasinage

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Aubignosc, 40, Alpes-de-Haute-Provence, Nouvelle-Aquitaine

Votre agence DOMINO MISSIONS de Gap recherche pour l'un de ses clients situé à SISTERON, un AGENT DE BASCULE à MI - TEMPS (H/F) : Vos missions : - Contrôle des poids des camions : Vérifier les poids des camions entrants et sortants afin de s'assurer qu'ils respectent les normes en vigueur. - Gestion des documents : Remplir et valider les documents nécessaires au suivi des opérations (bordereaux de pesée, bons de livraison, fiches de contrôle, etc.). - Communication avec les conducteurs : Accueillir les chauffeurs, leur fournir les instructions nécessaires et répondre à leurs questions. - Contrôle de la conformité : Vérifier que les camions sont chargés correctement et que les chargements sont conformes aux exigences de sécurité. - Suivi des données : Saisir les informations relatives aux poids et aux mouvements des camions dans les systèmes informatiques et garantir leur traçabilité. - Gestion des incidents : Enregistrer et signaler tout incident ou irrégularité concernant les poids ou les documents. - Entretien de la bascule : Assurer la propreté et le bon fonctionnement de la bascule et du matériel associé. - Veille à la sécurité : Respecter les consignes de sécurité[...]

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Ussel, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

Le Centre Hospitalier de Haute Corrèze recherche un archiviste/secrétaire médicale (H/F). Le poste d'archiviste consiste principalement à gérer et organiser les documents administratifs, médicaux et autres dossiers relatifs aux patients et aux opérations internes de l'établissement. L'archiviste hospitalier veille à ce que les informations soient classées correctement, tout en respectant les règles de confidentialité et de sécurité, notamment pour la gestion des dossiers médicaux sensibles. Le poste d'adjoint administratif au sein d'un secrétariat médical consiste à assurer les tâches administratives comportant la connaissance et l'application des règlements administratifs. A ce titre, il assure notamment des activités d'accueil et d'information du public, des travaux de secrétariat pouvant comporter des travaux de rédaction courante de courrier, de documentation et de bureautique. Il assure la gestion des informations médicales et administratives et en assurant la communication entre les différents acteurs de l'hôpital (patients, médecins, équipes soignantes, services administratifs). Activités principales ARCHIVES - Gestion des archives médicales - Conservation des[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vaudreuil, 27, Eure, Normandie

L'agence Adecco recrute pour son client Aptar, basé au VAUDREUIL (27100; un Assistant de Direction (h/f). Notre client est une entreprise renommée opérant dans le secteur de la fabrication d'emballages en matières plastiques. Elle se distingue par son engagement envers l'innovation, la durabilité et la qualité de ses produits. En tant qu'Assistant de Direction, vous aurez l'opportunité de contribuer à la croissance et au succès de notre client, tout en évoluant dans un environnement professionnel stimulant et dynamique. Vos principales missions seront : - Assurer la gestion administrative des intérimaires - Assister la direction dans la gestion administrative quotidienne - Organiser et coordonner les rendez-vous, réunions et déplacements professionnels - Gérer les documents administratifs et assurer la circulation de l'information au sein de l'entreprise - Participer à la préparation de rapports, présentations et documents divers - Assurer la communication interne et externe de l'entreprise Profil : Nous recherchons un Assistant de Direction ayant au moins 1 an d'expérience dans un poste similaire. Vous devez être organisé, doté d'excellentes compétences en communication,[...]

photo Chauffeur-magasinier / Chauffeuse-magasinière

Chauffeur-magasinier / Chauffeuse-magasinière

Emploi Négoce - Commerce gros

Saint-Trojan, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Depuis 1926, le Groupe a su étendre son activité lui permettant des implantations fortes dans les crus du Cognac, du Bordelais, du Bergeracois et le vignoble Sancerrois. Dynamique et en développement, soucieux de l'environnement, proposant des méthodes innovantes, le Groupe dont le CA est de 100M€, se compose de 160 salariés répartis sur 15 filiales. Vous souhaitez rejoindre une entreprise qui vous permettra de vous épanouir et dans laquelle vous serez acteur(trice) de son développement, le Groupe Isidore recrute pour sa filiale BAYARD, un Magasinier Chauffeur-Livreur H/F (CDI basé à Saint-Trojan en Gironde). Vos missions : - Assurer l'accueil des clients pour établir les bons d'enlèvement au comptoir et les servir. - Gérer le suivi, la préparation et l'organisation des livraisons. - Assurer le chargement et le déchargement des camions. - Veiller à ce que toutes les marchandises qui sortent du magasin soient accompagnées de document (bon de sortie client ou transfert entre dépôts.). - Procéder à l'enlèvement des marchandises chez les fournisseurs après avoir vérifié la concordance entre les documents d'accompagnement et les marchandises. - Livrer et le décharger les[...]

photo Assistant / Assistante qualité en industrie

Assistant / Assistante qualité en industrie

Emploi

Rennes, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Missions au sein des équipes Qualité et ADV de Stervat - Accompagner notre responsable Qualité pour traiter les dossiers Qualité de notre société mais aussi gérer les dossiers ADV et Logistique au sein de notre équipe Supply Chain. Nous demandons des compétences multiples. QUALITE - Création de documents qualité (fiche technique, cahier des charges, tableau récap, questionnaire fournisseur) Relation avec les clients et les fournisseurs (réponse à des demandes, questionnement) - Participation à la notation (questionnaire fournisseur ; évaluation fournisseurs annuelle) selon barème - Participation à la gestion des réclamations clients et fournisseurs: investigations, demandes, réponses - Gestion d'un plan d'action (actions, responsables, délais): création, mise à jour, suivi de la réalisation et mesure de l'efficacité des actions - Participation à la gestion des alertes internationales sur la sécurité des aliments et des tests de retraits rappel en interne - Suivi des systèmes de traçabilité des fournisseurs - Participation à la gestion des évolutions réglementaires (sécurité des aliments) - Suivi d'indicateurs qualité (calcul, transmission) - Gestion des Non conformités[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Social - Services à la personne

Mortain-Bocage, 50, Manche, Normandie

L'Association Départementale pour la Sauvegarde de l'Enfant à l'Adulte de la Manche (ADSEAM), association intervenant dans les secteurs de la protection de l'enfance, du médico-social et de l'insertion sur l'ensemble du département de la Manche, recrute pour le Pôle Médico-Social situé à Mortain un : Assistant Ressources Humaines (H/F) - A temps plein en CDI dès que possible (Poste accessible à une personne ayant une RQTH) Au sein du Pôle Médico-Social, l'assistant(e) Ressources Humaines assiste le directeur du Pôle dans ses missions quotidiennes et particulièrement sur tout ce qui a trait à la gestion des ressources humaines. Dans le respect du cadre légal et conventionnel, il/elle peut être amené à travailler sur tous les domaines des ressources humaines. Plus précisément, L'assistant(e) ressources humaines assure le lien entre le directeur, l'équipe de direction et le service administratif. Il est en charge en particulier du recrutement, de la formation, de la mise en œuvre du Document Unique d'Evaluation des Risques Professionnels et du suivi des entretiens professionnels. Il/Elle travaille en amont avec l'équipe de direction et le secrétariat de direction pour développer[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Saint-Broingt-le-Bois, 52, Haute-Marne, Grand Est

Sous l'autorité de la direction, il/elle travaille en collaboration étroite avec la direction et le cadre intermédiaire dans un souci de faciliter la mise en œuvre des missions de l'établissement, la prise en charge des tâches organisationnelles, de recueillir et transmettre les informations en assurant un rôle d'interface avec les différents services : Direction Générale, ressource humaine, financier, communication, partenaires,. et participe à la gestion administrative, financière et/ou comptable de l'établissement. Mission et activités: * Accueil et standard téléphonique: * Accueil téléphonique ; * Accueil physique des personnes. * Secrétariat: * Traitement du courrier ; * Traitement des mails de l'adresse du site ; * Rédaction des courriers, de compte-rendu de réunions, des rapports et écrits institutionnels, saisie des tableaux de bord, statistiques, plan de formation,. * Aide à la préparation et l'organisation des réunions en soutien à la direction ; * Traitements des documents (tri, classement, archivage, distribution,.) ; * Liaison et interface avec les fonctions supports associatives ; * Liaison et interface avec les services informatiques[...]

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Agent(e) entretien maintenance polyvalent(e) en collectivité

Emploi Hôpitaux - Médecine

Verdun, 55, Meuse, Grand Est

Description du poste : Le pool de remplacement destiné aux services de la logistique à pour but de mettre à disposition du personnel qui bénéficiera d'une formation au sein des services listés ci-dessous. Il sera en mesure d'intervenir dans ces deux cas de figure : - Remplacement des absences ponctuelles du personnel en cas de maladie, accident. - Renforcement des équipes lors d'une surcharge de travail ou de situations particulières ; Activités et tâches : Dans le cadre de ses fonctions, l'agent affecté au pool de remplacement sera amené à travailler au sein du service logistique sur les unités de fonctionnement suivantes : - Blanchisserie - Services transport et navettes médecins - Vaguemestre Sur l'ensemble de ces services, il sera amené à travailler sur les postes suivants : Blanchisserie : - Engager du linge plat et/ou forme. - Plier du linge. - Flasher des articles. - Effectuer du marquage de linge neuf. - Réceptionner du linge. - Accrocher et trier le linge sale. Transport : Transport de matériel et de fournitures - Acheminer du matériel médical entre les services - Transporter des médicaments et produits pharmaceutiques entre la pharmacie hospitalière[...]

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Chargé / Chargée d'études commerciales

Emploi Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire

Metz, 57, Moselle, Grand Est

VOS MISSIONS EN QUELQUES MOTS Afin de contribuer au soutien administratif et juridique à compter d'avril 2025. Les missions principales incluront : Préparation des appels d'offres : Aide à la collecte d'informations nécessaires et à la mise en forme des documents Rédaction de documents juridiques liés à l'appel d'offres, tels que les cahiers des charges et les contrats. Publication : Assistance dans la publication des appels d'offres et la diffusion des documents auprès des entités concernées. Sélection des candidats : Aide à l'analyse des candidatures et à la sélection des offres reçues en fonction des critères définis. Attribution du marché : Aide à la rédaction des actes d'attribution et au suivi des décisions prises. Exécution : Support dans le suivi de l'exécution des marchés, en veillant à la conformité des actions avec les exigences contractuelles et légales. CONDITIONS DU POSTE CDD de 5 mois ; Temps plein ; Prise de poste à partir du 28.04.2025 ; Statut Maîtrise ; Prime de 13ème mois ; Localisation : Epinal (88) Prise en charge de 75% de l'abonnement de transport ou forfait mobilités durables ; Mutuelle entreprise ; Tickets Restaurant ; Accord Télétravail[...]

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Directeur / Directrice de médiathèque

Emploi Administrations - Institutions

Cosne-Cours-sur-Loire, 58, Nièvre, Bourgogne-Franche-Comté

La Communauté de Communes Coeur de Loire souhaite proposer à ses usagers un réseau de médiathèques réinventé. Placé(e) sous l'autorité du Directeur du Réseau des médiathèques, et en liaison étroite avec la Coordinatrice du Réseau de Lecture Publique Ouest, eux-mêmes placés sous la responsabilité du Responsable du Pôle Services à la Population, vous aurez pour principales missions : Accueillir le public, les classes et les groupes Renseigner et orienter les usagers, les aider dans leurs recherches Effectuer les inscriptions, les prêts, les retours, les réservations et les prolongations de documents, cataloguer les documents et les mettre en rayon Mener le désherbage et le récolement, suivre l'actualité des différents supports Animer, encadrer et développer l'équipe de bénévoles en place dans le cadre de conventions individuelles établies en conformité avec le règlement intérieur Assurer le suivi et la coordination des actions de valorisation des bibliothèques et de la desserte documentaire auprès des bibliothèques municipales de la zone de coordination Assurer la communication des documents Appliquer et faire appliquer le règlement intérieur et les règles de sécurité Participer[...]

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Secrétaire

Emploi Social - Services à la personne

Étaples, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Dans une équipe à taille humaine au sein d'un SAVS (Service d'Accompagnement à la Vie Sociale) qui a pour mission d'aider les personnes en situation de handicap mental à s'intégrer dans leur environnement, à conserver leur autonomie dans tous les actes de la vie et donc à éviter, dans la mesure du possible, un placement en institution, Sous l'autorité hiérarchique du Directeur, vous devrez : - Gérer l'accueil physique et téléphonique : réceptionner, traiter et orienter les appels et messages téléphoniques / assurer l'accueil physique et la prise en charge du public - Exécuter des travaux administratifs courants : taper et mettre en forme des documents, rapports, courriers, convocations, tableaux. / gérer le courrier : ouverture, distribution, envoi, affranchissement. / reproduire et mettre sous pli des documents / classer et archiver des documents / mettre à jour, actualiser les documents, procédures de l'établissement / commander et suivre le stock de fournitures de bureau - Gérer les dossiers du personnel : créer et suivre le dossier administratif du salarié / inscrire et suivre les visites médicales / instruire et suivre les dossiers du personnel / tenir des indicateurs -[...]

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Technicien(ne) métrologue en mécanique et travail des métaux

Emploi Mécanique - Métallurgie - Sidérurgie

Eschau, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Huron GRAFFENSTADEN est une entreprise de taille moyenne, leader dans la conception et la fabrication de centres d'usinage à haute performance, destinés notamment aux industries du secteur de l'aéronautique, l'automobile et du moule. Nos centres d'usinages allient une mécanique de pointe, associés à une commande numérique de haut niveau. Description du poste : Prendre en charge les demandes de contrôle émanant des parties intéressées. Restituer les rapports et documents aux parties intéressées. Description : Niveau 1 Maitriser les modules de l'ERP inhérents à la fonction. Etalonner et vérifier les instruments de mesure. Enregistrer les résultats des contrôles effectués. Maitriser les procédures de la métrologie. Sensibiliser les différents services aux exigences de la métrologie. Assurer le suivi des outils de contrôle dans le respect des dates de validité des certificats. Gérer et organiser les documents collectés. Niveau 2 Le niveau 2 implique la maitrise des Niveau 1. Maîtriser l'ensemble des instruments et techniques de mesure. Choisir les dispositifs de mesure les plus adaptés aux spécifications du produit. Assurer les contrôles dimensionnels avec la MMT (machine[...]

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Documentaliste

Emploi Administrations - Institutions

Épinal, 88, Vosges, Grand Est

Rattaché(e) à la Direction du Conservatoire : - Vous assurez un accueil et des conseils, au sein du Centre de Document et d'Information (CDI), pour tous les usagers du Conservatoire dans le cadre de leur travail musical ou théâtral ou de recherches particulières dans ces deux domaines ; - Vous développez ou optimisez le système de gestion documentaire et organisez l'espace de consultation de documents divers concernant la musique et le théâtre (livres, revues, partitions, CD, DVD.) ; - Vous renseignez les bases de données ou outils numériques pour cataloguer ; - Vous assurez une dynamique de projets en lien avec la saison artistique du Conservatoire ; - Vous réalisez l'encadrement et la surveillance pour les élèves de CHAM Collège en Périscolaire et inter Classe au sein du CDI. VOS PRINCIPALES MISSIONS - Créer, paramétrer et administrer une plate-forme ou un portail/système documentaire informatisé en lien avec la bmi d'Épinal et autres médiathèques du territoire ; - Intégrer des outils de recherche avancée pour faciliter l'accès à l'information ; - Implémenter un logiciel de gestion de ressources documentaires plus performant ; - Élaborer des stratégies d'organisation[...]

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Secrétaire

Emploi Social - Services à la personne

Eaubonne, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

La Société « TOUT A DOM SERVICES AU PARTICULIER » à EAUBONNE-95600, commercialisant la marque TOUT A DOM SERVICES est une agence d'aide à la personne spécialisée dans l'aide et l'accompagnement à domicile. Afin d'accompagner le développement de notre agence, nous recherchons un(e) Secrétaire administratif.ve polyvalent.e qui partage nos valeurs. Le/la secrétaire administratif.ve polyvalent.e exerce ses fonctions sous l'autorité directe de la Direction ou de toute personne nommée par délégation. Ses missions principales consisteront à : - Accueil téléphonique : gestion du standard, réception des appels, prise de messages, orientation des appels vers les différents services, primo renseignements. - Accueil physique : réception et orientation des visiteurs. Planification des rendez-vous. - Traitement du courrier : tri, distribution, affranchissement et enregistrement du courrier entrant et sortant. Gestion des courriers et messages électroniques. - Traitement administratif : rédaction et mise en forme de documents commerciaux dans l'outil métier et des documents administratifs, suivi et archivage. - Gestion de stocks de produits courants : vérification de l'état des stocks,[...]

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Assistant / Assistante service clients

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Guéret, 23, Creuse, Nouvelle-Aquitaine

MIEUX NOUS CONNAITRE Notre spécialité c'est la compta, mais on a aussi plein d'autres cordes à notre arc : conseil, marketing, informatique, rh, juridique, ... On est nombreux mais on partage tous une vision commune et des valeurs associatives primordiales (être proches de nos clients-adhérents et les aider à développer leurs entreprises, conserver une vraie proximité dans nos relations et apporter des conseils en toute indépendance). Cerfrance centre Limousin, c'est l'humain ou rien ! Avec un état d'esprit aussi sympa, pas étonnant que nos équipes grandissent de jour en jour. Nous sommes presque 200 aujourd'hui et nos 10 agences se mettent en quatre pour satisfaire nos clients-adhérents mais aussi pour accueillir nos futur.e.s collègues. D'ailleurs, en parlant de futur.e collègue, l'info vient de tomber : soucieux de la satisfaction de nos clients-adhérents, on recherche une personne pour les accompagner dans la transition digitale et la dématérialisation de leurs documents. Le poste peut être basé à Guéret ou à la Souterraine. Et si c'était vous ? VOS MISSIONS En tant que chargé.e de dématérialisation et relation clients, vous serez le point de contact de nos clients-adhérents[...]

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Employé administratif / Employée administrative (accueil)

Emploi Enseignement - Formation

Sète, 34, Hérault, Occitanie

Le centre de formation FORMASKILLS recherche un employé administratif et accueil. Activités visées : Dans le respect des consignes et en prenant en compte l'environnement de la structure, il assure les travaux courants de secrétariat : il présente, saisit et actualise des documents professionnels à l'aide des outils bureautiques et optimise le fonctionnement de la messagerie générique de la structure. Au quotidien, il assure l'accueil des visiteurs, le traitement des appels téléphoniques, la réception et l'expédition du courrier ; il effectue les recherches nécessaires pour répondre aux demandes d'informations tant à l'interne qu'à l'externe. Pour optimiser les organisations internes, il utilise des outils de collaboration, synchrones et asynchrones, et adopte une attitude écoresponsable en numérisant des documents, en local ou sur des serveurs distants tels que dans un cloud, afin d'assurer la conservation et la traçabilité des informations selon les procédures en vigueur. L'employé administratif et d'accueil exerce son activité sous la responsabilité de la hiérarchie et en relation avec les différents services internes comme avec les partenaires externes. Il organise[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Menuiserie - Charpente

Avanton, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Poste d'assistante de direction à pourvoir rapidement pour un remplacement et possibilité d'un CDI par la suite L'assistante de direction est responsable de l'organisation, de la gestion et du suivi administratif des activités de la direction. Elle assure un rôle de soutien, facilite la communication interne et externe, et contribue au bon fonctionnement des activités de la direction. Profil souhaité : Vous avez de l'expérience sur un poste similaire et idéalement vous maîtrisez Responsabilités : 1. Gestion de l'agenda de la direction : o Planifier, organiser et gérer l'agenda de la direction. o Coordonner et planifier les réunions, déplacements et autres engagements. o Gérer les priorités et anticiper les imprévus. 2. Organisation des réunions et des événements : o Organiser les réunions, rédiger et diffuser les comptes rendus. o Préparer les documents de travail et les présentations nécessaires. o Assurer la logistique des événements (réservations, déplacements, accueil des participants, etc.). 3. Traitement des courriers, emails et appels : o Gérer et traiter les correspondances de la direction (réception, tri, réponse). o Filtrer les appels téléphoniques et les[...]

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Assistant / Assistante qualité services

Emploi

Asnières-sur-Seine, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Afin de renforcer nos équipes, nous recherchons un(e) Assistant(e) qualité et affaires règlementaires H/F. Rattaché(e) au directeur qualité et affaires réglementaires, vos principales missions seront : - Gérer les dossiers de libération des produits. - Gérer les réclamations clients. - Participer à la mise à jour du système de management de la qualité et des documents afférents au sein du groupe. - Participer aux réponses des questionnaires clients (qualité/ affaires réglementaires). - Mettre à disposition les éléments techniques des produits. - Participer à la gestion de la base de données des éléments techniques. Dans ce cadre, vous serez en charge des tâches suivantes : 1- Contrôler et suivre des retours qualité produit/ matériovigilance : - Réaliser les contrôles des documents de production des sous-traitants selon les besoins. - Etablir les dossiers de libération des dispositifs médicaux pour lesquels NOVOMED est le fabricant. - Libérer les produits pour lesquels Novomed est distributeur ou importateur. - Organiser l'étalonnage des instruments de mesure et mettre à jour les fiches de vie des instruments de mesure. - Participer à la gestion des non-conformités[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Macouria, 97, Guyane, -1

Le camping "La Mangrove" recrute ! Lieu de travail : Bureau situé au Grand Blanc à Macouria Vos missions seront les suivantes : ADMINISTRATIF : - Accueil convivial physique et téléphonique - Prise de rendez-vous et orienter les clients - Gestion et rédaction des mails - Entretien et organisation de l'espace de travail - Actualisation des données de suivi d'activité de la structure - Rédaction et mise en forme des documents - Traitement et diffusion des information aux interlocuteurs concernés - Gestion des stocks et évaluer les besoins en approvisionnement - Commandes chez nos fournisseurs - Suivi des délais de livraison - Archivage des documents - Tri, classement et organisation des documents COMPTABILITE : - Enregistrement des mouvements bancaires - Transmission des documents au service comptable - Réalisation et suivi des devis, factures et avoirs - Mise à jour des tableaux comptables - Suivi de la facturation : relancer les factures impayées et factures manquantes Cette liste n'est pas exhaustive. Envie de participer à l'aventure avec nous ? Nous serions ravie de vous accueillir !

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi

Besançon, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

L'établissement : SOLEA est composé : - D'un Centre de Soins d'Accompagnement et de Prévention en Addictologie (CSAPA). - D'une consultation jeunes consommateurs » (CJC) : Solea Bis - D'un dispositif régional d'appartements thérapeutiques relais en addictologie (DATA) dans le cadre d'un partenariat inter CSAPA - Un Collectif de Réduction des Risques en milieux festifs "Ensemble, Limitons les Risques" - Un Pôle Festif Bourgogne - Franche Comté - Une Équipe Mobile en Addictologie (EMA) Votre mission : Sous la responsabilité du Directeur de Secteur, de la Directrice Adjointe et du Chef de Service, vous êtes amené à : - Assurer l'accueil téléphonique et physique et orienter ou renseigner en fonction des demandes en identifiant les bons interlocuteurs et l'attente des publics. - Réceptionner, enregistrer, traiter et classer le courrier, les mails et informations dans le respect des délais impartis - Effectuer toute tâche nécessaire au bon fonctionnement administratif du service - Assurer au besoin une prise de notes dans le cadre des réunions et en établir le compte rendu - Saisir, mettre en forme les documents et les transmettre (courriers, ODJ, comptes rendus, rapports, ...)[...]

photo Assistant / Assistante chef de projet

Assistant / Assistante chef de projet

Emploi Electricité

Cesson-Sévigné, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Formation : Vous préparez un cycle ingénieur dans le domaine du génie électrique. La mission s'inscrit dans le cadre de la réalisation d'un projet d'infrastructure de distribution électrique pour la défense nationale avec l'utilisation et la production de documents marqués « diffusion restreinte ». Il s'agit de : - Piloter un périmètre technique du projet (sous-système). Ces périmètres correspondent aux domaines techniques suivants : CFO : distribution électrique 50 Hz (HTA et BT) / Conversion d'énergie / Groupes électrogènes / CFA / « Installation ». - Piloter les études techniques en liaison avec le bureau d'études. VOS MISSIONS Sous la responsabilité du chef de projet, vous aurez à réaliser les missions suivantes : - La prise en compte des contraintes de planning, du périmètre, des jalons associés - L'identification du référentiel qualité applicable - L'identification des données d'entrées, exigences techniques, exigences de performance (matrices de conformité techniques) - La rédaction ou la vérification des documents de suivi et de certains documents clés techniques (fiches de suivi documentaire, plan de contrôle...) - Le pilotage et la relecture des documents d'études -[...]

photo Agent / Agente d'accueil

Agent / Agente d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Béthune, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Sous l'autorité de la responsable de la médiathèque, le/la médiathécaire polyvalent(e) participe à la promotion de la lecture publique au sens large. Il/elle mène des missions variées tout en étant garant du fonctionnement numérique et informatique de la structure. Vos missions seront : Missions d'accueil et actions culturelles transversales Accueillir les usagers : conseils, prêt/retour, accompagnement à l'utilisation des bornes de prêt, des outils et ressources numériques et informatiques, orientation Participer à la vie quotidienne de la structure : navette, réservations, relances, rangement Participer au traitement des documents : équipement, couverture et réparation Elaborer, animer et encadrer des ateliers, des actions culturelles transversales ou accueils de groupes (classes) Soutien aux animations dans les médiathèques de Béthune, Elie Wiesel et Jean Buridan Gestion des collections et tenue d'un fonds : Participer à la gestion des collections : veille documentaire, acquisitions, traitement des collections, désherbage, valorisation Profil recherché : SAVOIR Posséder une bonne connaissance générale Être titulaire d'un diplôme en métiers du livre [...]

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Agent / Agente de transit maritime

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Genas, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

L'entreprise de notre client est un acteur majeur de la chaîne d'approvisionnement, offrant des services personnalisés de transport routier, aérien, maritime, ferroviaire, ainsi que des solutions logistiques et douanières. En France, elle dispose de 60 agences, renforçant sa proximité avec les clients et sa capacité à fournir des solutions sur mesure. Récemment, elle a posé la première pierre d'un centre logistique innovant dans le port de Dunkerque, illustrant son engagement envers le développement durable et le renforcement du commerce international. Elle recherche aujourd'hui un.e Agent.e de Transit Maritime Overseas. Missions : - Participer à la constitution des dossiers des marchandises (documents d'expédition et financiers) à partir des renseignements et instructions du client - Négocier les prix d'achat et de vente des transports - Contrôler et maîtriser les coûts - Vérifier les factures des correspondants - Calculer les chargements (camions, navires, avions) - Saisir et établir les bons d'enlèvement ou de livraison de marchandises - Assurer la prise en charge des containers, des camions ou des lots aériens sous douane et la mise en douane des dossiers - Contacter[...]

photo Gestionnaire paie et administration du personnel

Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Guyancourt, 78, Yvelines, Île-de-France

Nous recherchons un(e) Chargé(e) de Facturation et Gestion de la Paie pour rejoindre notre équipe et assurer un suivi rigoureux des processus de facturation, de gestion comptable et de la paie. Ce poste clé nécessite une excellente organisation, une attention particulière aux détails et une capacité à interagir avec divers interlocuteurs internes et externes. Missions principales : Gestion préparatoire à la facturation : - Collecter les informations nécessaires auprès du service commercial pour préparer la facturation. - Assurer le suivi des commandes clients jusqu'à la facturation et la réalisation de la prestation. - Analyser les comptes clients dans la base de données ou le CRM : historique des échanges, bons de commande, contrats, conditions générales de vente. - Vérifier et valider les données essentielles à la facturation (contrats, avenants, frais annexes, comptes rendus d'activité...). - Identifier et corriger d'éventuelles anomalies en collaboration avec les services concernés Gestion de la facturation et suivi : - Élaborer les factures selon le processus interne : saisie, codification, édition et rattachement des documents annexes (devis, bons de commande, justificatifs[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Viriat, 14, Ain, Normandie

Dans le cadre de son activité basée à Bourg en Bresse, LADAPT Ain-Savoie recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) à temps partiel. Au sein de son ESAT Hors Murs pour personnes cérébro-lésées ou ayant un trouble du spectre de l'autisme, l'assistant(e) administratif(ve) a pour missions d'accueillir, de renseigner les personnes et de réaliser les tâches administratives relatives au service. ACTIVITES Accueil et communication - Accueillir, informer et orienter les personnes, en face à face et au téléphone Organisation du poste bureautique et production de documents administratifs - Assurer le fonctionnement courant de son poste de travail - Réceptionner, enregistrer et distribuer le courrier, selon la procédure en vigueur - Saisir, mettre en forme, éditer des documents administratifs ou de gestion - Organiser et assurer un classement bureautique pour le partage et la conservation de l'information - Participer à la rédaction de courriers et comptes-rendus de réunions - Rassembler des informations et des documents pour la constitution de dossiers - Archiver et classer des dossiers Gestion des personnes - Demander les renseignements administratifs auprès des personnes[...]

photo Conservateur(trice)-restaurateur(trice) de livres

Conservateur(trice)-restaurateur(trice) de livres

Emploi

Malemort, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

Nous sommes actuellement à la recherche de nouveaux talents pour rejoindre notre équipe passionnée et dévouée à la préservation du patrimoine écrit. Description du poste : En tant que conservateur-restaurateur de documents anciens, vous travaillerez aux côtés de professionnels expérimentés à la sauvegarde et la restauration du patrimoine écrit français. Vous serez amenés à restaurer une variété de documents d'archives, de bibliothèques et de musées datant du Moyen Age au 20ème siècle. Selon vos qualifications et votre spécialité vous interviendrez sur les documents ci dessous: Ouvrages reliés, de bibliothèques, d'archives ou d'abbaye (compoix, terriers, chartriers, registres d'état civil, matrices cadastrales...etc) Documents iconographiques (plan calques, affiches de cinéma, gravures, aquarelles...) Liasses (liasses de notaires, papier vergé, papier velin...) Pièces parchemin scellées ou non Les techniques de restauration mises en oeuvre seront en tous points conformes au cahier des charges des archives de France. Vous respecterez le code d'éthique de l'ECCO. Vous assurerez une veille scientifique et technique sur la pratique de la conservation-restauration. Un diplôme[...]

photo Assistant / Assistante de cabinet juridique

Assistant / Assistante de cabinet juridique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Cahors, 46, Lot, Occitanie

Nous recrutons pour l'un de nos clients, cabinet d'avocat basé sur Cahors, un.e Secrétaire juridique dans le cadre de son développement, pour renforcer l'équipe actuelle et participer à la bonne gestion administrative des dossiers. Le cabinet accompagne ses clients avec rigueur et professionnalisme pour répondre à leurs besoins juridiques. Description du poste : En tant que Secrétaire Juridique, vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion administrative quotidienne du cabinet. Vous assisterez l'avocat dans ses missions en assurant un suivi rigoureux des dossiers, la gestion des rendez-vous, la rédaction de documents juridiques et la relation avec les clients. Vos principales missions seront : Gestion des dossiers juridiques : Ouverture, suivi et classement des dossiers clients (physiques et numériques). Rédaction de documents : Préparation, mise en forme et correction des courriers, contrats et autres documents juridiques sous la dictée des avocats. Gestion des agendas : Organisation des rendez-vous, planification des audiences et gestion des échéances légales. Accueil téléphonique et physique : Prise de rendez-vous, gestion des appels entrants et[...]

photo Opérateur / Opératrice de numérisation de documents

Opérateur / Opératrice de numérisation de documents

Emploi Négoce - Commerce gros

Nanterre, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

***Offre réservée aux personnes bénéficiant de l'obligation d'emploi des travailleurs handicapés (RQTH)*** Au sein du département Traitement des courriers entrants clients Bnp Paribas CARDIF, vous assurez le traitement des flux quotidiens et les mettez à la disposition des équipes de gestion Vos principales missions sont : - Ouverture de courrier et numérisation - Indexation dans l'outil Cardif, typage des documents - Recherche d'historique dans l'outil suite interrogations clients - Courrier de retour à renseigner puis adresser (Courrier pré-formaté) Profil recherché : Pas de contrainte lourde physique bras/ épaules /dos ne permettant pas d'accomplir les tâches liées à l'ouverture mécanisée des courriers papier, tri, classement et archivage de documents . ) Rigueur (vous êtes au cœur du métier Cardif et de la chaine de traitement des demandes d'information de leurs clients et donc soumis au rythme normal de temps de traitement d'un courrier et/ou mail entrant) A l'aise avec les outils informatiques et bureautiques (Saisie clavier - Utilisation de différents outils/solutions - Mail - Web - Numérisation) Souhait de s'investir dans la durée (Vous démarrerez votre[...]

Ressources supplémentaires